Evidenta računovodstvo d.o.o., Zagreb, Bukovački ogranak IV. 14, OIB: 23148268255 (u daljnjem tekstu: Evidenta ili Društvo) poštuje privatnost svojih korisnika te se obvezuje štititi osobne podatke u skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka.
Ova Politika privatnosti izrađena je u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR) te Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18) i drugim važećim propisima Republike Hrvatske.
Privatnost naših klijenata i korisnika iznimno nam je važna te poduzimamo sve razumne tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka. Molimo korisnike da ovu Politiku privatnosti povremeno provjere zbog mogućih izmjena i ažuriranja na stranici evidenta-racunovodstvo.hr.
VODITELJ OBRADE PODATAKA
Voditelj obrade osobnih podataka je: Evidenta računovodstvo d.o.o. Bukovački ogranak IV. 14 10000 Zagreb OIB: 23148268255 E-mail: evidenta.racunovodstvo@gmail.com Telefon: 098 199 1313
OPSEG I PRIMJENA POLITIKE
Ova Politika privatnosti primjenjuje se na sve osobne podatke korisnika koje Evidenta prikuplja i obrađuje, bilo izravno ili putem svojih ugovornih partnera. Osobni podatak je svaki podatak koji se odnosi na identificiranu fizičku osobu ili fizičku osobu koja se može identificirati, izravno ili neizravno. Obrada osobnih podataka podrazumijeva svaku radnju ili skup radnji koje se provode nad osobnim podacima, kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, pohrana, uporaba, prijenos ili brisanje.
PRAVNE OSNOVE OBRADE PODATAKA
Evidenta obrađuje osobne podatke korisnika na temelju sljedećih pravnih osnova:
- privole korisnika (npr. putem kontakt obrasca);
- izvršenja ugovora o računovodstvenim uslugama ili poduzimanja radnji na zahtjev korisnika prije sklapanja ugovora;
- ispunjavanja zakonskih obveza (osobito onih vezanih uz računovodstvo, poreze i arhiviranje dokumentacije);
- legitimnog interesa Društva, osim kada su nad tim interesima jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika.
KOJE VRSTE PODATAKA PRIKUPLJAMO
Prikupljamo samo one osobne podatke koji su nužni za ostvarenje određene svrhe obrade:
- Podatke koje dostavite dobrovoljno: putem online obrazaca na stranici, e-pošte ili telefona (ime i prezime, OIB klijenta, adresa, e-mail, broj telefona te podaci nužni za vođenje knjigovodstva).
- Tehnički podaci (Kolačići): koji se automatski generiraju prilikom korištenja internetske stranice (IP adresa, podaci o pregledniku, operativnom sustavu, vrijeme pristupa).
- Podaci o komunikaciji: sadržaj e-pošte i bilješke s poslovnih sastanaka.
SVRHE OBRADE PODATAKA
Osobni podaci obrađuju se u sljedeće svrhe:
- pružanje računovodstvenih i knjigovodstvenih usluga;
- komunikacija s klijentima i odgovaranje na upite poslane putem weba;
- vođenje zakonski propisanih poslovnih evidencija i arhiva;
- ispunjavanje poreznih i drugih zakonskih obveza;
- osiguravanje sigurnosti informacijskih sustava i sprječavanje zlouporaba.
PROSLJEĐIVANJE PODATAKA TREĆIM STRANAMA
Evidenta osobne podatke ne prosljeđuje trećim osobama, osim u sljedećim slučajevima:
- kada je to nužno radi izvršenja usluge (npr. slanje podataka u sustave Porezne uprave, FINA-e, HZMO-a i sl.);
- kada treće osobe djeluju kao izvršitelji obrade (npr. IT podrška, pružatelji usluga hostinga);
- kada je to strogo propisano zakonom ili zahtjevom nadležnog tijela.
SIGURNOST I POHRANA PODATAKA
Primjenjujemo visoke tehničke i organizacijske mjere zaštite podataka, s obzirom na povjerljivu prirodu računovodstvene dokumentacije. Osobni podaci čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe obrade ili u skladu s rokovima koje propisuju računovodstveni i porezni zakoni (npr. 11 godina za knjigovodstvene isprave).
PRAVA KORISNIKA
Kao korisnik/ispitanik, imate pravo na:
- pristup svojim podacima;
- ispravak netočnih podataka;
- brisanje podataka (ako ne postoji zakonska obveza za njihovo daljnje čuvanje);
- ograničenje obrade i prigovor na obradu;
- povlačenje privole u bilo kojem trenutku;
- pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).
Za ostvarivanje prava obratite nam se na e-mail: evidenta.racunovodstvo@gmail.com.
POLITIKA KOLAČIĆA (COOKIES)
Web stranica evidenta-racunovodstvo.hr koristi kolačiće radi boljeg korisničkog iskustva i funkcionalnosti stranice.
Što su kolačići? Kolačići su male tekstualne datoteke koje web stranica pohranjuje na vaše računalo ili mobilni uređaj prilikom posjeta.
Vrste kolačića koje koristimo:
- Nužni kolačići: Neophodni za osnovno funkcioniranje stranice.
- Analitički kolačići: Omogućuju nam da prepoznamo i prebrojimo posjetitelje te vidimo kako se posjetitelji kreću po stranici (npr. Google Analytics). Ovi podaci su anonimni.
- Funkcionalni kolačići: Koriste se za prepoznavanje korisnika pri povratku na stranicu.
Kako upravljati kolačićima?
U postavkama svog internetskog preglednika (Chrome, Safari, Firefox, itd.) možete u bilo kojem trenutku obrisati ili blokirati kolačiće. Napominjemo da blokiranje nužnih kolačića može utjecati na rad stranice.